Эксплуатационная документация производителя (изготовителя) представляет собой набор документов, разработанных с целью ознакомления потребителя с медицинским изделием. Эти документы регламентируют условия и правила эксплуатации, включая использование по назначению, техническое обслуживание, текущий ремонт, хранение и транспортировку. Они также содержат гарантированные производителем (изготовителем) значения основных параметров и характеристик медицинского изделия, а также информацию о гарантийных обязательствах и его утилизации или уничтожении.
Данное определение эксплуатационной документации приведено в пункте 4 Правил государственной регистрации медицинских изделий (ПП РФ 1416), утвержденных постановлением правительства РФ от 27 декабря 2012 года.
Эксплуатационная документация позволяет потребителю изучить все аспекты, связанные с использованием медицинского изделия, и обеспечить его безопасное и эффективное использование на всех этапах жизненного цикла.
Согласно требованиям Правил регистрации, текст эксплуатационной документации должен быть оценен Росздравнадзором и подведомственными экспертными организациями (ФГБУ «НИК», ФГБУ «ВНИИИМТ») в процессе государственной регистрации и экспертизы. Предоставление эксплуатационной документации в составе регистрационных документов является обязательным в соответствии с требованиями пункта «г» пункта 10 Правил регистрации.
Требования к составу эксплуатационной документации определены в разделе III Требований к содержанию технической и эксплуатационной документации производителя (изготовителя) медицинского изделия, утвержденных приказом Министерства здравоохранения РФ от 19 января 2017 года № 11н (Приказ 11н).
В соответствии с классификацией медицинского изделия, Приказом 11н установлены различные требования к составу эксплуатационной документации.
Эксплуатационная документация для всех медицинских изделий, за исключением программного обеспечения, которое также является медицинским изделием, должна содержать следующую информацию:
Неисправности медицинского изделия, сбое или отклонении в его функционировании, которые могут повлиять на безопасность.
Воздействии внешних факторов на функционирование медицинского изделия, таких как комбинированное использование с другими медицинскими изделиями/оборудованием или предсказуемые факторы, включая электромагнитные поля, электростатические разряды, излучение (электромагнитное, ионизирующее и др.), атмосферное давление и его изменения, влажность и температура воздуха.
Риске электромагнитных помех, создаваемых медицинским изделием для других медицинских изделий, оборудования и средств связи в процессе диагностики, лечения или в нормальных условиях использования (например, электромагнитное излучение медицинского изделия, влияющее на другое оборудование).
Эти сведения помогут потребителю оценить уровень защиты программного обеспечения и его соответствие требованиям по кибербезопасности.
В случае, когда некоторые требования из Приказа 11н неприменимы к конкретному медицинскому изделию, необходимо указать о неприменимости этих требований в соответствующем разделе эксплуатационной документации. При этом важно обосновать причину неприменимости требования.
При направлении запроса Росздравнадзора о необходимости пояснения причины отсутствия пункта требований, рекомендуется предоставить подробное объяснение и аргументацию, почему требование не применимо к конкретному медицинскому изделию. Это может быть связано с особенностями функциональности, техническими ограничениями или другими обстоятельствами, которые делают невозможным или нецелесообразным применение требования в данном случае.
Важно подчеркнуть, что причины неприменимости требований должны быть обоснованы и основаны на реальных технических или функциональных ограничениях медицинского изделия.
Разработка технической документации для медицинского изделия является критическим этапом в процессе государственной регистрации. Эта документация определяет характеристики изделия, которые обеспечивают его качество, безопасность и эффективность.
В ходе испытаний в аккредитованных лабораториях подтверждается соответствие медицинского изделия технической документации, а также оценивается соответствие эксплуатационной документации требованиям. После подачи регистрационного досье в Росздравнадзор, будет проведена проверка соответствия технической документации требованиям применимых стандартов и нормативных документов.
Таким образом, техническая документация является фундаментом всего процесса регистрации. Ее разработка требует привлечения высококвалифицированных специалистов с широкими компетенциями и опытом. Именно поэтому услуги по разработке технической документации являются востребованными, особенно для тех, кто самостоятельно осуществляет регистрацию медицинских изделий, но не обладает опытом разработки необходимых документов для регистрационного досье в Росздравнадзоре.
Наша компания предоставляет услуги по разработке технической документации для медицинских изделий всех классов риска, включая in vitro диагностику и медицинское программное обеспечение.